Hebammensoftware Verfügbar ab 20.11.2026

Weniger Büro.
Mehr Hebamme.

Dokumentation, Abrechnung und Praxisorganisation — als App für freiberufliche Hebammen, Praxen und Kreißsaalteams in Deutschland. Sicher kommunizieren, offline arbeiten, selbst abrechnen.

Jetzt Einführungspreis sichern

Einführungspreise mit Aktionscode für die ersten 12 Monate, monatlich, inklusive Umsatzsteuer: Freiberuflich 14,28 € / Monat (statt 19,98 €), Praxis (inkl. 5 Nutzer:innen) 28,54 € / Monat (statt 39,92 €), Kreißsaal (inkl. 12 Nutzer:innen) 49,92 € / Monat (statt 69,87 €), Studierende kostenfrei (im gesamten Studium).

Verfügbar für Smartphone, Tablet und Computer — für Apple, Android und Windows

📱 Einblick

So sieht Hey Midwife aus

Smartphone- und Tablet-Screens aus der App. Tippe ein Bild an, um zu vergrößern.

Tour: Mit einem Tap kannst du deine Betreute über eine Verzögerung informieren.

Kurse: Wie dein Angebot auf deiner Website aussehen kann: Kurs-Demo ansehen →

Beispieldaten. Alle Personen, Adressen und Termine sind fiktiv.

Was Hey Midwife ausmacht

Alles für den Hebammenalltag — in einer App

  • Organisation

    • Betreuung, Kalender & Tour
    • Einsatz- & Dienstplan
    • Vertretung, Kooperation & geteilte Dokumentation Add-on
    • Kursmanagement Add-on
    • Kreißsaal-Management in Vorbereitung
  • Kommunikation

    • Chat & Videocall
    • App für betreute Familien Add-on
  • Dokumentation

    • Schwangerschaft, Geburt & Wochenbett
    • Checklisten & Übergabe
    • Dokumentenmanagement
  • Abrechnung

    • Selbst abrechnen oder Service nutzen
    • Fahrtenbuch
    • Buchhaltung — selbst oder als Service
  • Für alle: freiberufliche Hebammen, kleine Teams, Praxen & Geburtshäuser und Beleghebammen im Kreißsaal
  • Für alle Arbeitsstile: mit Hebammenkalender, hybrid oder digital arbeiten
  • Kooperation & Data sharing: Hebammenvertretung — Dokumentation sicher teilen
  • DSGVO-konform kommunizieren: Chat, Messages & Videocall
  • App für betreute Familien: Terminplanung, Kursteilnahme & Bestätigung per eLB (sofern verfügbar) — DSGVO-konforme Kommunikation aller Beteiligten
  • DMS: mit vorbereiteten und individuellen Vorlagen, Freigaben und Workflows
  • Rechnung & Buchhaltung: selbst abrechnen, Service nutzen, Fahrtenbuch, StB-Export

Noch Fragen? Antworten auf die häufigsten Fragen von Hebammen →

Wofür wir stehen

  • Warum es Hey Midwife gibt

    Über Wochen und Monate bist du für werdende und junge Familien die erste Ansprechpartnerin bei fast allem rund um Schwangerschaft, Geburt und die erste Zeit mit dem Baby. Du gibst ihnen Sicherheit.

    Alles andere – Dokumentation, Abrechnung, Fristen – soll dir dabei so wenig wie möglich im Weg stehen. Dafür bauen wir Hey Midwife.

  • Wie wir entwickeln

    Bevor eine Funktion in die App kommt, fragen wir: In welcher Situation nutzt du sie – beim Wochenbettbesuch, unterwegs, zwischen zwei Terminen? Wie viel Aufmerksamkeit hast du da gerade übrig? Und hilft sie dir dort wirklich, oder sieht sie nur auf dem Papier gut aus? Was diesen Test nicht besteht, bauen wir nicht.

  • Wie wir zusammenarbeiten

    Du kannst uns jederzeit sagen, was nicht passt – direkt, ohne Umwege. Und wir sagen dir genauso offen, was geht und was nicht. So wird Hey Midwife besser.

    Sag uns, was du brauchst →

Wer dahintersteht

Hey Midwife kommt von einem Team, das seit fast 15 Jahren Software für das Gesundheitswesen baut – und dabei oft genug gesehen hat, wie viel Zeit Software kosten kann, statt sie zu sparen. Irgendwann haben wir uns gefragt: Was würden wir anders machen, wenn wir noch einmal von vorn anfangen dürften? Hey Midwife ist unsere Antwort.

Software testen

60 Tage lang den vollen Lizenz-Umfang nutzen. Im Echtbetrieb Rechnungen bis zu einem Abrechnungsvolumen von 5.000 EUR erstellen und an die Datenannahmestellen versenden.

Lizenz ab 14,28 €/Monat — Einführungspreis mit Aktionscode für die ersten 12 Monate, danach Standardpreis (Freiberuflich 19,98 €/Monat); alle Preise inkl. USt. Aktionscode bis 12.12.2026 anfordern. Preisanpassungen sind nur bei einer Änderung des Verbraucherpreisindex um mindestens 4 % möglich, frühestens zwei Jahre nach Vertragsschluss.

Test vormerken & Einführungspreis sichern →

Services: Abrechnung, Buchhaltung & Vorfinanzierung

Das Hey Service Center bietet Entlastung bei kaufmännischen Aufgaben — von Abrechnung über Buchhaltung bis zur Vorauszahlung von Rechnungen.

Mehr zu Hey Services →

myGesa: Die App für deine Familien

Mit der myGesa-App sind alle Beteiligten — Hebamme, Familie, Vertretung — DSGVO-konform verbunden. Termine planen, Kursteilnahme bestätigen, erbrachte Leistungen per eLB (sofern verfügbar) mit einem Tap bestätigen. Papierlos, nachvollziehbar, datenschutzkonform. Demnächst verfügbar.

Mehr zu myGesa →
📅 Veranstaltungen

Wir sind dabei.

Hey Midwife stellt sich vor — und wir sind gespannt auf dein Feedback.

Forum Hebammenarbeit · 20.–21. November 2026 · Mainz

Forum Hebammenarbeit · 20.–21. November 2026 · Mainz

Wir sind mit einem eigenen Messestand vor Ort. Was dich erwartet:

  • Live-Demo von Hey Midwife
  • Kongress-Rabatt — mit dem Kongress-Registrierungscode 28,5 % Rabatt für 12 Monate sichern
  • Persönliche Beratungs-Gespräche mit dem Team (2–3 Personen vor Ort)
  • Lieber in Ruhe? In unseren Webinaren gehen wir die App in rund 45 Minuten durch — kostenfrei, mit Fragerunde
  • Termin im Vorfeld vereinbaren? Reservier dir einen Slot direkt im Kalender → Alternativ: kurze Mail an info@hey-midwife.de.

Wir freuen uns auf dich und sind gespannt auf dein Feedback.

Wer ist vor Ort? Gründungsteam und Beirat — Menschen, die selbst aus dem Hebammenbereich kommen oder eng damit zusammenarbeiten.

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DSGVO-konform Server in Deutschland Ende-zu-Ende-verschlüsselt